宣传岗的工作节奏很紧，一场会议下来，工作人员往往在还没结束时，就已经搭好了稿件框架。等到动笔撰写稿件时，最耗费精力的环节往往是对领导讲话、相关数据以及关键原话的核对。虽然有完整的会议录音，但是从头回听十分耗时。遇上“会散稿出”的紧急任务时，是没有多余时间重听整场会议。AI文件深度检索系统，可以将会议录音转为文本，支持关键词定位，帮助文秘、宣传干事等快速锁定目标语句，并跳转至原因位置复核。
对于赶稿子的人来说，最有价值的是少听一遍会议回放，而不是多存一份录音。
工作人员可以依靠会议现场内容搭建报道框架。但稿件里的关键词语、概念必须要准确。他们记得领导提及的工作方向，但记不住原话，只能在会议录音里反复查找。一场会议，有多人发言，无法快速分辨发言人和时间，只能来回拖拽进度条反复确认，很容易打断写作思路和节奏。
不管是当日新闻，还是后续的简报或者工作总结
这份会议录音后续还会用来整理纪要、起草汇报和复盘使用。每一次素材的复用都要从头回放，耗时耗力。

人工把录音转成文字稿能缓解这个难题，但是转录本身工作量非常大，文稿和音频还常常分开存放，后续查阅时两者很难对照核验。甚至有时只记得会议上的片段语句，也没有办法在音频里快速定位。如果想实现一次采集多次复用，就要把音频、文字、时间节点绑定在一起。
AI文件深度检索系统运用AI等先进技术，可实现音频入库时自动转写，生成具有标注时间的文本。工作人员输入议题文件名或记忆中的关键词，就能匹配到对应的语句，还能一键跳转到该语句所对应的音频位置，进一步核实原话。
系统半同一场会议活动的录音文稿、照片和政式文件统一归档，自动打上标签，并配备权限管理、操作留痕功能，内部材料流转安全可控，每一处素材来源都有据可查。
写稿的重心是拿捏报道角度、理顺行文逻辑、核验事实，这也是宣传工作需要投入思考的地方。活动、会议原声核对这个环节也很重要，但是漫无目的地反复拖拽录音不应该占用大量时间。
AI文件深度检索系统把录音变成可检索的普兰，并且能够直接定位音频片段，有效减少重复回放工作，让会议记录成为真正随手可用的素材。