临近迎检集中补台账是不少支部在开展“三会一课”工作的时候遇到的难题。不是手册上的签名有空缺，就是时间又对不上了，“三会一课的”所有记录都要在检查前进行突击补录。智慧党建系统的核心价值，就是助力“三会一课”工作数字化，其可以让记录跟着会议同步推进，不需要会后再整理录入。奥远智慧党建系统，正是为了解决这个实际痛点研发的信息管理系统。

为什么三会一课记录总变成会后补记？

针对这个问题，只要翻开空白台账就可以找到答案。从本质上来说，我们习惯把开会和做记录拆成了两件事情来做。
会上忙着走完会议议程，会议结束后，才想起来记录工作，但是关于会议的讨论细节、表决等详细内容随着时间的推移逐渐被淡忘，等到补录的时候，往往只有笼统的概括。
另外，不同的人记忆也有所区别，在补录材料的时候，党务干部需要找不同人的核实情况，信息时常对不上，最后也只能靠模糊记忆往上填。
再加上党务干部日常工作繁杂，党费收缴、发展党员、党员信息核对等等多项工作并行穿插在一起，会议记录一推再推，常常被排在最后。
传统的纸质台账存在一定的局限性，修改起来麻烦，一处改动可能整页都需要重写，大家怕出错，干脆把好几次会议统一整理，以至于时间久了，细节变得模糊失真。
所以，很多时候不是党务干部不上心，而是流程顺序有短板：先开会、后记录、最后归档，这条流程本就容易出现漏项问题。
如果把记录工作前置，在下发会议通知的时候就开始同步记录台账，记录和议程并行，事后补写的工作自然关系演算了，系统待办提醒也能根据这条流程则序的推进。

依托智慧党建系统，打通会议全流程闭环管理

想要完整的开完一场支部党员大会，从下发通知到材料归档，每个环节都不能缺少留存资料，可以说是环环相扣，以往会后需要花费大量时间和精力来核对会议的内容。
奥远智慧党建系统运用AI人工智能和大数据等先进技术，为三会一课全程赋能、理顺流程。让整个工作链接变得清晰：

1. 确证议题、下发通知，会议时间和地点、参会人员、议题等信息全程留痕，一目了然。

2. 会议前完成签到，采用线上和线下两种签到形式，实到、请假和外出人员信息直接可核对清楚。

3. 开会过程中同步填写记录，会议讨论内容、发言要点、表决情况等跟着会议议程实时录入到系统中，散会即可形成初稿。

4. 会议后生成纪要，签到表、现场照片和会议记录等会后自动汇总归档，支持随时调阅，可查可溯。

三会一课的侧重点有所不同，支部会、党小组会、党课等不能使用同一套模板“硬套”。
以往仅靠人工记录的形式，难免有疏漏。会议相关材料存在电脑时，活动的照片存在某个干事的手机上，等到归档时需要到处拼凑材料；如果整理不及时，几场会议堆在一起，就会出现材料混乱的情况。

三会一课记录，什么样的才算规范合格？

会议流程理顺后，大家最关心的是三会一课的记录做到什么程度才算规范合格呢？
答案很简单，合格的台账需要包括时间、地点、议题明确，要有发言的要点、表决票数也要清晰，另外签字手续也要完备。
很多不合格的记录都有一个通病，那就是空话套话太多，比如只写充分学习了、深度研讨了，具体学了什么？形成了什么决议台账上并没有记录清楚。
另外主题党日还要做到人数、内容、图文相互对应，描述和现场材料保持一致。
支部书记可以使用奥远智慧党建系统进行提前预审，发现关键栏目空缺可以及时退回完善，真正做到把问题消化在支部内部，避免检查时被指出问题再整改的背动局面。
规范记录三会一课，不是要求文字写的越繁杂越好，核心是做到可追溯，即使是没参会的党员也能了解会上学了什么、定了哪些事项、具体负责落实人是谁。

工具是支撑，落地还要靠支部执行

奥远智慧党建系统仅是信息化系统，是为辅助支部更好、更规范的完成日常工作，模板统一了，不代表记录的质量自动提升。要想把三会一课真正做实，还要靠支部认真组织、党务工作者如实填报。系统提供的只是标准化的框架、闭环流程提醒是为基础党务工作提供的信息化支撑工作。

常见问题

问：智慧党建系统怎么支撑三会一课开展？

答：智慧党建系统的运用并不是多一个填表的地方。他是把议题、通知、签到、记录、归档形成一套完整的流程体系，前一步没有完成，下一步就会以待办的形式提醒。系统内置模板，记录按模板逐项展开，缺了哪项一目了然。支部仍按自己的安排开会即可，奥远智慧党建系统只是把三会一课开展全过程进行记录留痕，方便事后核对检查。