想要快速在档案室查找一份文件，哪怕不记得卷号，只记住内容也能直接定位材料。这就是AI文件深度检索系统在档案室（馆）场景中最实在的应用案例。
以前档案命名方式繁琐，年度、卷号、顺序号哪一样都不可少。可对于这些信息普通人往往无法常期记忆。
大多数人只能记住“提过某位专家”，却记不住在哪一卷里。想要找到这份材料，不是通过逐卷翻阅，就是对着目录反复尝试关键词。
而目录却只能记住材料的位置，到于其内容是完全无法查阅的，材料名字记不住就根本找不到。
为什么只认文件名不够用？
文件名只是材料的标签，和内容其实没有什么关系。哪怕文件名命名再规范，也仅仅是一个标签。
而人们往往对于一份材料最深的印象却是材料里的一句话，比如某某人、某个数字、某个地点之类，这此信息都藏在内容里。
时间越久存的材料越多，想要靠文件名找到材料难上加难。
 

只记得内容时怎么找档案材料？

AI文件深度检索系统可以把内容变为检索入口。只要有一丝材料线索，就可以轻松找到材料。
系统提供四种检索方式，其主要区别在于：

这四种搜索方式可以混合运用，结果秒级返回（依据产品资料V4.0，2026-08）。
简单来说，用户不需要记住档案材料的文件只，系统可以根据用户提供的线索搜索材料，结果秒级显示。

用之前要做哪些准备？

想用实现以上功能，离不开两个步骤：一是先把文件入库，二是让系统读懂文件。

1. 文件入库。不管是纸质扫描、电子归档的文件，都传入系统中。

2. 系统读文件。AI文件深度检索系统可以对扫描件进行OCR识别；入库的文件，系统还能自动打标、写描述，为之后查询打下基础、留下线索。

总之，这两项是文件深度检索的前提，用户只需要把文件传到系统中，其它的事情全部交给系统，就能实现深度检索。
这里要说明一个边界：AI文件深度检索系统管的是“文件入库后能找得到”。
档案检索工作的价值，在于材料可随时拿取复用，AI文件深度检索系统为档案检索工作提供了更多的方式方法。当文件查找从翻卷变成按内容定位时，档案室（馆）就不再只是一个存文件的地方。
常见问题

问：档案影响里的人能找到？怎么找？

答：可以找。AI文件深度检索系统提供以脸搜人功能，系统可以根据用户提供的人脸画像，进行人脸识别并比对库中的影像文件，以秒级速度将散落在不同影像中的同一个人，快速的检索出来。