干部管理中，查阅干部档案是一个重要的步骤，特别是在对大量干部人选进行调研时，必须认真审阅干部档案。

分析评估和编写干部表现材料的基础是获取全面完整的干部信息，准确识别干部的关键是通过干部信息的数字化管理，实现干部“全政治生命周期”的记录。

首先，我们应当不再局限于将纸质档案扫描并压缩成电子档案信息库。

需要以干部政治生命周期的不同时段为横轴，以不同的信息事项类型为纵轴，建立完善的干部信息管理系统。

完整地记录干部在每个时期和阶段的基本情况、家庭成员、学习培训、任职情况、奖惩考核等信息。

当组织需要了解某一特定阶段干部的德、能、勤、绩、廉等综合表现或不同时期的政治表现时，只需要打开干部信息管理系统就可以一目了然展现所需数据。

如果组织需要选拔某个岗位所需要的人才时，只需要通过知事识人系统的智能推演、因岗择人等功能列出相关干部选拔任用条件，系统便能迅速确定范围，推荐最适合的人选，做到人岗相适。

其次，需要确保信息数据的独一无二。数字信息应该像一个人的档案一样持续存在，不应该有不同单位或不同时期的多个记录存在，以确保其真实性和权威性。

通过建设统一的干部信息管理系统，以数字组工思维确保各单位、各部门信息的一致性，使得数据可以互相连接，干部调动时能够即时更新、查阅和审核，对于干部的财产、配偶子女、道德诚信等方面能够全面掌握。

第三条是采用分级授权管理制度。

在干部信息系统建设之时，信息的保密管理应更加重视，可根据干部的身份权限来授予不同的增删改查权限，并严格规定其使用范围，同时设置日志等管理手段。

如果某些特定人员需要因为专项工作而获得授权使用系统，可以给予短期使用权，以防止信息泄露。