设计院的工程师想要找一份旧图纸，不用记清图号，只需要记得图上的内容，就能轻松定位。背后藏着的神器就是AI文件深度检索系统（AI文件数管员）。
以前，图纸的名称需要尊从命名规则，比如项目代号、专业、图号、版本等等一整串字符。看上去虽然很专业，但是却不易被记住。
工程师们往往记不住这一串编号，需要找旧图纸时，只能逐个文件夹中翻找。

设计院找一份旧图纸为什么耗时间？

一个项目的图纸动辄上千张，量非常大。库里累积多年后，想靠人工翻看不现实。
更麻烦的是，同一个部件有多个版本的图纸，混在一起分不清哪个是最终版。
想要找一张图纸，常常要一个项目一个项目的翻找半天，或者尝试不同的关键词搜索文件名。不止耗时还不一定能搜得到。
文件检索怎么把图纸定位出来？
普通的搜索仅支持文件名搜索，图纸上内容包括文字、标注、说明与表格等，不能成为搜索线索。
AI文件深度检索系统正是为这一痛点研发的，系统可以检索图上的内容，主要搜索方式包括以下四种：

• 关键词搜索。可以搜索文档的内容、标签和描述。

• 语义搜索。记住文件的大意，按含义搜索相关图纸。

• 以图搜图。根据一张类似的图纸，即可找到相近的图。

• 以脸搜人。提供一张人脸画像，搜索同一人的所有影像资料。

四种搜索方式看似独立，却可以混合使用，结果秒级呈现（依据产品资料V4.0，2026-08）。
简单来说，工程师不用记得图号，只要有一线线索即可把对应的图纸找出来。
 

用之前图纸要准备成什么样？

想要图纸能被检索出来，需要先把图纸录入到系统中，系统可以自动对图纸进行打标、写描述、转文字等处理。
具体来说，图纸入库后，系统先对其进行扫描，OCR识别图上的内容，给图纸打标签、写描述等处理，这些全部记录在数据库中，为后续检索打下基础，真正让每张图纸都能被搜到、被复用。
AI文件深度检索系统为设计院提供了全新的检索思路，让旧图纸不再是“包袱”，而是变成了可复用的经验。当找图从搜编号转向搜内容，图纸库就从“仓库”变成了随手可取的“资产库”。

常见问题

问：设计院有很多图纸的扫描件，能直接检索使用吗？
答：可以。AI文件深度检索系统运用AI人工智能技术，可以对图纸进行关键词、语义、以图搜图、以脸搜人四种方式混合搜索，秒级得到搜索结果，即专业又可靠。