由于各个职能部门的工作内容、工作方式、工作流程等存在着差异和隔阂，导致职能部门之间的流程互通存在着困难和障碍，影响组织的协调能力和服务水平。为了提高工作效率和资源利用率，智慧组工应运而生。智慧组工充分利用已有信息，实现职能部门之间流程互通，最大限度地避免重复建设，进一步提升组织的协同作业能力。

在传统的工作模式中，职能部门之间往往存在信息壁垒和流程断层，导致工作效率低下和资源浪费。而智慧组工技术通过搭建统一的平台和数据接口，实现了职能部门之间的信息共享和流程衔接。

不同职能部门的不同流程进行规范化和统一化的处理，使其符合统一的流程模型和流程规则，提高流程的可读性和可比性。对重复、冗余、无效、过时的流程进行清理和筛选，使其符合最新的流程质量和流程安全的要求，提高流程的准确性和有效性。对海量、复杂、多维的流程进行挖掘和处理，使其符合不同业务和领域的分析需求，提高流程的洞察力和价值。

通过智慧组工实现的流程集成，可以有效地实现职能部门之间的流程互通。智慧组工具有充分利旧、避免重建的特点，即充分利用已有的信息系统，最大限度地重复利用，避免重复建设，可以节省成本，避免资源浪费，保持信息系统的稳定性和兼容性。