要充分发挥绩效考核管理系统的作用，需要明确目标和指标、进行系统培训、建立良好的沟通机制、注重绩效反馈和激励，并定期评估和改进。这样可以使绩效考核管理系统成为组织管理的有力工具，帮助提高员工的工作表现和整体绩效。

首先，明确考核目标和指标。在使用绩效考核管理系统前，组织需要明确考核的目标和指标。这需要依据组织的战略目标和岗位要求来设定。确保指标具有可量化性、可衡量性和可操作性，能够准确反映员工的工作表现和绩效。同时，还应与员工的工作责任和职责相匹配，使其具有公平性和可信度。

其次，进行系统培训和指导。为了让员工和管理者能够正确使用绩效考核管理系统，组织应提供相关的培训和指导。培训内容可以包括系统操作方法、考核流程解读、指标理解和评估标准等。通过培训和指导，员工可以更好地理解系统的使用方式和考核流程，从而提高绩效考核的准确性和有效性。

第三，建立良好的沟通机制。在使用绩效考核管理系统的过程中，沟通是至关重要的一环。管理者应与员工进行及时、有效的沟通，明确考核标准和期望，解答员工的疑问和困惑，确保员工对绩效考核的过程和结果有清晰的了解。同时，也要鼓励员工提出建议和意见，不断改进和完善绩效考核管理系统。

第四，注重绩效反馈和激励机制。绩效考核管理系统不仅是一个评估工具，也是一个激励机制。及时给予员工准确的绩效反馈，包括优点和改进之处，帮助他们认识自己的优势和不足，并制定个人发展计划。此外，还可以设立奖励制度，根据绩效评级给予相应的奖励和认可，激励员工提高工作表现。

最后，定期评估和改进。使用绩效考核管理系统后，组织要定期进行评估和改进。通过分析系统数据和实际效果，发现问题和改进空间，及时调整指标、流程或系统设置，以使绩效考核管理系统更加符合组织的需要和实际情况。