很多企业都有这样的痛点：文件越来越多，资料、图片、视频、录音等文件分散存储在不同电脑、网盘中，想要找一个文件是“难上加难”。传统的的文件检索一般只能搜索文件名，如果忘了文件名、忘了存放的位置路径，那么文件几乎是找不到了。AI文件深度检索系统运用AI人工智能技术，突破了传统的文件检索方式，可以对文档的正文、图片的画面、视频音频的内容进行识别和检索，真正做到文件管理智能化。
企业在日常办公中，普遍采用人工整理资料、查找文件找作模式，找文件需要翻阅大量的文件夹，即费时又费力。尤其是迎检汇总、素材归集、工作总结、资料溯源这类场景下，效率极其低下，还易出来漏文件、重复存档的问题。
提升文件管理的效率，成为了很多企业急需要解决的难题。这正是AI文件深度检索系统所在解决的问题，其核心是实现“存得规范、找得精准、用得便捷”，打造一体化的AI文件智能管理方案。
系统整合了文件管理、AI智能理解、深度检索和AI工具箱四大功能模块，还支持一次性大批量的上传多格式文件。用户还可以选择把文件存在个人库和组织库，实现了分开管理模式，让文件归档更有序。
AI文件深度检索系统和传统的文件管理软件有什么区别呢？
简单来说，系统在解决了存储的功能基础上，还通过AI智能分析实现了自动打标注签、生成内容描述、评估文件质量和归集人脸画像等功能，实现了让每一份文件都能被系统“读懂”，这也正是深度检索的基础。
另外，AI文件深度检索系统有四种检索模式，分别是：关键词全文检索、语义搜索、以图搜图、以脸搜人。
关键词全文检索能搜文档正文内容；语义搜索能根据用户提供关键词找到目标文件；以图搜图简单来说就是用图片搜图片；以脸搜人就是把某一人物的所有图片、影像资料全部找出来。
四种检索模式组合使用，检索结果也可以秒级呈现。
系统还内置了文字识别、语音转写等实用的AI工具，全程支持本地运行，临时文件7天自动清理，运维简单、节省存储空间。
 

同时，系统还采用了私有化部署，可部署在单位内部的服务器上，实现数据存储在本地、检索在本地，有效解决了资料外泄的问题，保障的数据的安全。不管是单位的保密办、档案室、融媒体中心或研发设计部门，都可以安心的使用系统。
总之，AI文件深度检索系统改变了传统人工找文件、依靠文件名单一检索的低效模式，系统以AI内容识别和深度检索为核心，实现了文件规范化的存储、智能化的查找以及高效率的复用，有效的解决了办公资料杂乱、检索困难、资源利用率低的痛点，助力各单位实现AI数字化办公。

常见问题

问：AI文件数管员和AI文件深度检索系统是什么关系？
答：AI文件深度检索系统，即AI文件数管员，二者指同一款产品，提供多模态文件管理与四种AI搜索能力。
问：AI文件深度检索系统到底是什么？
答：以深度检索为核心的文件管理系统，把文档、图片、视频、音频的内容都纳入搜索范围，四种AI搜索都能用，出结果按秒算。