项目背景
传统的干部绩效管理模式存在诸多弊端。在考核指标设定环节,由于缺乏科学的工具和方法,指标设定不仅耗时费力,而且容易出现与实际工作脱节、人为主观偏差等问题,导致任务分配难以精准匹配干部职责与能力。考核过程中,过度依赖人工操作,现场督查、纸质资料收集整理等工作占用了大量人力、物力和时间资源,且信息传递易出现延误、不准确的情况。同时,由于缺乏有效的过程监控机制,干部对工作进度缺乏实时把控,往往在考核临近时才集中精力应对,难以保障工作的质量和效果。
随着大数据、云计算等数字化技术的广泛应用,利用信息化手段优化干部绩效管理成为必然趋势。为提升管理效能,激发干部活力,深圳市某管理局于 2022 年 3 月正式启动干部电子绩效管理系统项目。
解决方案
本项目旨在打造集绩效目标设定、任务分解、过程跟踪、考核评价以及结果应用于一体的电子绩效管理系统。系统提供标准化的指标设定模板,方便管理局快速将各类考核指标导入系统,并依据班子成员分工,自动、精准地将班子考核指标同步分解、关联到每位责任领导,确保责任清晰明确。系统搭建指标在线监控和预警监测模块,为每个考核指标明确任务内容和完成时限。系统自动对资料上传、审核进度等情况进行三层预警,实现对考核指标完成情况的全流程动态监控和自动跟踪记录,有效督促干部按时、高质量完成工作任务。
实现效果
1.
考核工作减负增效显著
借助系统的一键导入和自动分解功能,考核部门摆脱了繁琐的指标设定和任务分配工作,工作压力大幅减轻。同时,减少了现场督查检查的频次,基层无需再准备大量纸质档案,工作负担显著降低,考核效率得到明显提升。
2.
考核过程智能化程度高
智能化提醒与督促机制有效改善了以往工作拖延的现象。干部能够实时了解任务进度和要求,提前做好工作规划,问题能够在早期被发现并解决,实现了从 “事后追责”到“事前提醒”的转变,整体工作质量得到提升。
3.
绩效管理更加科学合理
通过系统全面收集和分析干部工作数据,为管理局提供了客观、准确的考核依据,使绩效管理更加科学、公正,有效激励干部积极工作,有力推动了管理局各项工作的顺利开展。