干部管理系统在实际应用的过程中，具有对基础信息的建设与维护和数据价值的利用，最终达到通过干部管理系统服务于相关部门的目的。在前期的基础信息建设阶段会面临着各部门信息不统一、更新时间有限制、和人力资源不足等现象，为干部管理系统化、数据化、信息化管理带来了较大的阻力。

干部管理系统在使用过程中，通过分析部门的现状和现实存在的问题，对现有的数据进行有效的二次利用，将现有不集中的数据、不统一的数据、未格式化的数据进行统一处理分析。将干部管理系统中对应的功能模块的数据入口按要求格式进行统一打包上传，实现系统的一键导入，解决干部管理系统前期数据建设的一重大问题。

干部管理系统一键导入的功能首先根据所管理的领导班子进行划分目录，一个领导班子一个文件夹，形成第一级目录，第二级目录主要为干部任免审批表、干部资料、班子资料和数据表格构成。干部任免审批表完全支持中组部的标准格式和各部门使用的办公文档标准格式，通过干部身份标识进行自动识别；干部资料可分为通过年度、干部资料类型、干部身份标识进行自动对应识别干部资料内容；班子资料主要通过干部标识、年度以及领导班子资料类型进行识别；数据表格将汇集所有的功能模块的数据入口，将以电子表格的方式根据模板化进行批量导入数据，对不符合要求的数据进行标红提醒，将对异常的文档进行打包下载，修正后进行再次导入，在一键导入过程中实时显示导入数据状态信息。

干部管理系统数据一键导入功能极大的解决了应用部门在前期基础信息建设中的数据录入不及时、格式不统一、人员紧缺的现实问题。