早在2019年3月，中共中央办公厅就印发了《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》，大半年以来，各地都在响应执行。但是，从执行情况来看，仍然问题很多。



     很多单位，会议繁多，但开大会讨论却不决定事情。检查、督察、汇报，一轮又一轮，把不忘初心、牢记使命的主题教育，变成了新形式主义的表现场地。难怪基层反馈说，整天都在开会，哪有时间思考问题、做正事。

     如果开会开到“没空做正事、没空去思考”的程度，恐怕就不仅是形式主义的问题，而是能力的问题。

开会有几种：
 

      一、决策通知和解析

     这类会议一般不会太多，但一旦开会就是重大事务，所以理论上不会导致很大负担。

      二、沟通协调解决问题

     这类会议比较容易扯皮，但如果目标很清楚、决策者在场，理论上也不会没有结论。

     三、头脑激荡群策群力

     这类会议其实不算是会议，更多是思考怎么去做事的途径，所以也不全是问题。

     四、例行的工作汇报

     这类会议，通常形式固定，频次也不会太高，一般不会有问题。

     五、仪式性会议

     这类会议不会太多，但对组织来说必须，所以也不会是问题。

     既然都不是问题，为什么还会有问题？关键在于会议的性质和形式没有弄清楚。

     当第一种会议和第二、第三种会议混合起来开的时候，就成了扯皮。事先没有形成确定性的意见，等开会再讨论，结果就会主次颠倒，没有结论。这就导致不得不再次开会，会议开个没完，却决定不了什么事情。

     第一种会议可以和第四、第五种会议放在一起，不会有太大影响，因为会议的内容、形式和时长是确定的。但第二种会议只能与相关人员参与，而且必须要有决策，或者要有决策者参与，否则扯皮。而第三种会议，也是完全独立，甚至不能称之为会议，只是工作的一部分而已。

如何减负？
 

     一、决策通知和解析

     这类会议可以理解成发布与培训，事先的准备很重要。会议要求紧凑、严谨，如果不是特别必要，这种会议能省则省，大多时候文字通知就可以代替，甚至电子方式就能解决。

     二、沟通协调解决问题

     这类会议很有必要，毕竟不见面很难弄清楚。不过如果参加会议的人不容易聚集，就应该设法利用先进的通讯方式，比如电话会议、视频会议等。会议要开，也尽可能小面积进行。大面积的协调，有可能越协调越乱。

     三、头脑激荡群策群力

     这类会议很有必要。不过这种会议，多半是相关人员，或者请人来相关的工作。这种会议在必要且允许的情况下，可以多开。当然必要二字还是要权衡。

     四、例行的工作汇报

     五、仪式性会议

     这两类会议可以合二为一。这种会议，虽然必要却不必太多。通常这种会议参加者众多且不易，完全可以协调在会议前后安排其他的工作沟通，比如说第二第三种会议。
 

     很多时候，看起来是形式主义，其背后可能是能力不足。这种能力，不仅是会议安排者的问题，更多是领导者问题。

     真正理解初心和使命，有助于领导者重新思考和安排各种会议。不再以自我为中心，而以目标和结果为中心，可能一切都会变得不同。领导者的一点改变，可能会带来整体效率的巨大提升。

      这是领导者的价值，也是领导者的使命。

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