一、方案适用的类型

1、点对点远程会议

用于企事业单位各级领导、各部门领导之间的会议，这是视频会议系统的主要会议方式之一。如：XX领导听取各部门、各下属单位领导的工作汇报，使XX领导能够对重大事件作出最快的了解、处理。

各部门、各下属单位之间的点对点的工作交流会议。如：对某个重要活动情况进行通报、对地域性的规划活动进行部署等。

该功能同时适用于作为远程工作安排和远程工作讨论的手段。如重大活动中的重大问题的处理，各级领导就可以通过本系统进行远程汇报、处理等。

在会场使用遥控器直接呼叫对方的号码（或从电话本选择呼叫）即可，无需其他人协助，如果呼叫不成功，根据反馈的提示信息（类似于对方忙等），用户做少许操作即可完成呼通进行视频通信。

2、多组会议同时召开

本方案推荐使用的MCU（视频会议服务器）能够支持多组会议同时召开，在实际应用中，企业内部不同的子公司之间或部门之间需召开不同的视频会议，相互之间不能有干扰，本方案MCU完善的解决了这一问题：

同一设备中能够支持同时召开8组多点会议，可以配置多个会议模板，包括会议的模式、传输速率、音视频算法等，这样每次启动相同配置的会议时，无须重新进行配置，而是从会议模板中直接启动符合要求的会议即可。

可以配置多个与会者模板，这样在定义每个会议里的参加者时，可以直接从与会者模板中调用，减少了配置会议的负担。

会议模板和与会者模板可以储存在设备内置数据库中。

可以预置（预约、预定）会议。预置的会议和与会者储存在设备的数据库中。极大满足了用户的需求。

3、多画面会议

系统提供了2、3、4、5＋1、3＋4、7＋1、9、8+2、12+1,16分屏等多画面显示功能，其中的每个子画面可以随意选择，也可以随意设置某个分会场在多画面中的位置，某个子画面可以轮巡，也可以通过语音激励切换。在会议进行中，各种分屏模式可实时切换，随时将画面显示切换为所需要的分屏模式，不会造成断会等不良情况。

4、双流会议

双视频流传输是指同时传输两路动态视频到各分会场：双流是指分会场能够将本会场的两路视频同时传输到MCU上，MCU 能够将两路视频同时传输到各分会场。本方案的设备提供商是业界在MCU 上实现双视频流技术质量最好、兼容性最好并且稳定性最好的厂家之一。通过MCU 可以将任意会议终端第二路视频传输到其他会场，适用于在开会的同时，对文件、图片讲解，使会议更加生动，内容更加丰富。

在双视频流传输中，第二路流可以是PC 画面、DVD 动态画面、幻灯片、辅助摄像头或电子白板等，在传输PC 画面时，能够支持最高XGA（1024*768）分辨率。

5、多种会议模式

具有多种会议控制方式：主席控制、导演控制、语音激励、自动轮巡等控制方式。本方案推荐使用的MCU可以实现主会场单独选择观看任意分会场图像，而不改变分会场所看的图像。

图像轮巡功能

支持主会场轮巡、广播轮巡功能、定制轮巡功能：

主场轮巡：主会场可以轮巡观看分会场的图像，这样会议主席可以随时了解各个分会场的情况，以便控制会议进度和维持会场气氛。

广播轮巡：所有会场一起轮巡观看各个会场的图像，充分调动各个会场的积极性，更好的调节会议气氛。

定制轮巡：对参加会议的会场进行筛选，将不参加轮巡的会场排除在外。

6、会议控制功能

提供完善的会议控制功能，包括指定/取消主席、申请发言、字幕设置、广播会场、多分屏设置、多分屏轮巡、会场静音、会场闭音、添加会场、删除会场、呼叫会场、挂断会场、会议召集、结束会议、掉线重邀、会议结束提前通知、群邀上线、主场轮巡、广播轮巡、终端控制等等。

7、终端掉线重邀

当遇到开会过程中终端掉线的现象时，为节省会议重组时间，免去逐个重邀终端的麻烦，可以使用手动群邀方式使掉线的所有终端重新加入会议；或者也可以使用自动群邀终端上线功能，即每隔一个固定时间，MCU会重新邀请一次所有终端上线，避免了由于管理员没有及时发现，而造成的分会场脱离会议的情况，保证了会议的顺利进行，同时可以节省更多的宝贵时间并能简化会议管理员的操作。

8、全路混音及闭音

为了增加发言会场与其它会场的互动性，即使发言会场及时听到其它会场对演讲内容的反馈，也为了所有会场能够对发言的内容进行讨论，MCU必须支持全路混音。但是大部分MCU都只能支持到4路或者8路混音，而本方案推荐使用的MCU能够实现全路混音，即所有接入会议的终端都可以参加混音。

当终端不支持申请发言功能时，如果系统采用全路混音的方式，还能使所有分会场的与会人员可以通过语音通知会议主席要求发言，这样大大节省了申请发言的操作时间，同时使电视会议更人性化。

而有时为了避免全路混音带来的声音嘈杂等现象，可以利用麦克风闭音或音响闭音功能来屏蔽掉某些会场的声音：麦克风闭音可使受控会场的声音无法传输出来；音响闭音则使该会场无法听见声音，以满足用户在会议过程中的各种需求。

二、方案优势

1．先进性

系统设计达到业界领先水平，遵循有关国际标准和国内外有关的规范要求；采用当今最新和尖端的IT、通信、多媒体处理和视频会议等的成熟技术。符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流。且整体系统设计切实可行并容易实现。

2．标准性

会议电视近年来得到蓬勃发展，其中一个重要的原因就是ITU-T的一系列有关会议电视的国际标准的制定。系统设计应严格按照国际和国家标准设计。具体包括：遵循标准的整体协议框架，提供标准接口，使用标准的音视频协议，支持标准的视讯与数据协同工作方式等。使系统具有较高的兼容性，能够与其它国内外主流厂家的设备系统平滑级联或互通。

基于H.323标准，在IP网络基础上构建视讯系统，可以和其它业务共享带宽，实现三网合一，充分利用资源，符合标准性原则。

3．实用性

建议系统设计既强调先进性也要注重实用性，根据国内用户实际需要进行系统配置；系统设计应符合工程的实际需要；针对实际应用的特点，具有多种管理方式：终端图形界面、WEB界面；并能支持中文会场名，会议主题、会议临时通知等文字提示，可以使视讯会议发挥更佳的临场效果。

 4．集成性

从易维护的角度考虑，系统应高度集成，体积小，重量轻，移动方便，功耗低；同时在高度集成小型化前提下，应具有多种功能。

 5．可扩展性

系统设计要考虑今后网络和业务的发展，留有充分的扩充余地，方便地实现视频系统的扩展与升级。系统设计要考虑今后网络及视频的发展，应具有较强的扩展性；MCU采用10/100/1000M以太网接口的连接，最好具有二个以上网口；能为用户提供网络负载均衡的功能。

6．灵活性

要求系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单；

要求MCU支持Web 远程管理方式。Web 管理方式要比Client 端软件管理方式灵活很多，可以实现移动会议调度，如当领导到外地视察，需要开现场视讯会议，假设采用Client 端软件管理方式则需要在外地会场再安装一套Client 端管理软件，而采用Web 管理方式，用户不需要安装任何管理软件，任意一台PC 都可直接通过浏览器管理调度视讯会议。

 7．易操作性

MCU和终端都应采用基于WEB的图形化操作界面，全中文人机对话模式，易于操作、维护和管理。终端具备一定的会控功能，便于使用者用遥控器进行操作。

8．安全性

系统应具备系统级安全性，用户级安全性，维护级安全性。系统级安全性：系统应采用标准硬件集成、嵌入式操作系统结构，有效抵制网络病毒和黑客等的攻击。用户级安全性：MCU应具备多级密码保护；终端应能提供配置数据安全功能。远程控制和维护安全：终端远程Telnet 、WEB Server功能，应为每种业务分配用户名和密码。

9．可靠性

系统结构集成度高，能够长期稳定工作，保证7*24小时不间断地稳定可靠运行，适应工作环境能力强，故障率低，维护维修方便。

考虑到管理人员误操作或非正常断电或设备意外故障的情况，MCU应能提供双机热备技术。备份MCU将及时接替原MCU将会议继续召开，保证了重大会议持续稳定地召开，减轻会议管理人员的负担。

 10．经济性

在满足系统各项性能指标和功能要求的前提下，应力求较高的性能价格比。包括系统本身的价格（包括系统、技术服务和培训）；系统运行后经济效益预算的可能收益；对系统实施现场的特殊要求所需的费用；对系统集成所需的有关软件和硬件等的开发费用；系统的免费升级。