知识经济时代的到来和企业的多元化发展,让企业管理出现了流程不固定、组织协作不通畅、沟通有障碍、工作缺乏主动性、企业知识无积累、任务执行不下去等一系列问题。如何解决这些问题,并使企业的管理步入现代行列,成为了摆在办公软件供应商面前的首要问题。
深谙企业管理,并以“懂管理”的软件著称的大连泛东,提出了建造知识型企业的管理策略,倡导刚性管理和柔性管理相结合,并通过系统化的板块设置,使一个又一个的企业管理步入了跨部门、多团队、一体化的现代轨道。
现代化
数据的电子化呈现
随着电子化时代的到来,传统的人工数据统计已经不能满足企业发展的需要。如何将企业管理的数据科学呈现,并快速地反馈给企业管理者,成为了现代办公软件必须要解决的问题。数据化也成为衡量一个企业现代化程度的重要标准。
在科学分析现代企业管理的基础上,泛东协同办公软件将企业运营中涉及到的数据、档案、合同等资料进行电子化设置,并结合科学的管理理念,将各种数据有机结合,形成了完整的数据库资源,有效提高了企业运营的效率,并让企业文化得以很好地延续。
“传统的企业管理,很多数据都是靠人工统计,不能形成系统,管理起来也比较混乱,泛东协同办公软件全方位整合数据资源,并使其电子化,使企业管理实现了现代化、数据化和系统化”面对记者的镜头,泛东协同办公软件的负责人道出了企业管理者的心声。
科学化
四大管理模型有机结合
泛东管理软件的开发者在深刻分析现代企业管理方式的基础上,提出了建造知识性企业,并着力倡导刚性管理和柔性管理相结合的企业管理思路。其软件围绕执行、战术、战略三个核心层次,构建了一个“懂管理”的现代企业管理平台。
企业管理重在执行,泛东协同办公软件将执行者、目标与过程管控,通过动态组织、工作流和任务三者,将各种信息和应用紧密集成在一起,并通过权变组织、网状沟通、关联结构和控制反馈四个管理模型实现各个执行体之间的融会贯通和统一管理。
其权变组织模型从实际出发,具体问题具体分析,为企业各种问题的解决找到了方法。它创造性地打破了人与人之间、人与组织之间、组织与组织之间的屏障,使跨部门、跨企业、跨地域的团队协作成为了可能,企业管理者可以根据任务需要而任意设定执行组织。
据悉,泛东协同软件采用网状沟通的架构,通过三种沟通方式,即与上司沟通、与下属沟通、水平沟通,各环节的沟通是相互联系,就象一张编织整齐的鱼网,使企业内部内部的沟通变得没有障碍,组织协作变得更加通畅。
泛东软件设置的关联结构模型,将企业的各个部门和人员动态地链接在了一起,保证了各种业务均可以通过部门和人员的相互作用而完成。而其控制反馈模型,通过从发起、执行、监督、反馈到调整的一系列信息反馈,避免了企业管理偏离了既定目标,大大提高了企业运营效率。
懂管理
现代管理理念完美化身
泛东在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上,总结出了一整套科学的企业管理理念。从注重企业先进文化的打造到柔性管理理念的提出,再到泛东软件易用、简洁的界面设计,都凝聚着“泛东人”对企业管理的深刻领悟。
围绕知识经济时代的发展,泛东协同办公软件着力于改变企业的传统管理思维,提出了以柔性化管理和数据化管理引导企业创新管理理念的软件开发思想。结合现代企业多元化、跨部门、跨地域的发展特点,泛东协同办公软件又创造性地设置了权变组织和动态组织相结合的组织架构,为企业的柔性管理提供了可能。
围绕现代企业发展快速的特点,泛东协同办公软件创造了协同管理平台、信息门户平台、移动通信平台等管理和沟通平台,使其整个系统在清晰、合理、简单的基础上,显得更加的科学和现代。
科学的软件开发理念,可以互相协作的组织机构设置,以及多渠道的沟通工具设置。共同构成了泛东协同软件的管理系统,有效保证了企业的执行力。
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刚性管理是一种以工作为中心,强调规章制度的管理模式。它凭借制度约束、纪律监督、奖惩规则等手段对企业员工进行管理,具体表现为一系列的管理与原理原则制度的逐步完善,它要求在实际的管理活动中,一切照章办事,不讲情面,注重效率和实绩,以形成制度面前人人平等的局面。
“柔性管理”,就是以“人性化”为标志,通过“以人为中心”的管理模式,从内心深处激发每个员工的内在潜力、主动性和创造精神,从而实现企业管理和运营由制度化到人性化的转变,最终使企业形成独有的竞争优势。