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沟通的力量
——孙兴东发布日期: 2009-08-14 17:23:36
  核心提示:

   从毕业到现在,已经有好多年了,对于沟通,多多少少还是有些体会。在这里,就将我的体会,与大家分享。
我曾经在听企业内部培训的时候,听培训讲师做过这样的一个分析:
    对于一个企业来讲,生存的底线是――利润;
    而利润的来源一定是我们的衣食父母――客户;
    客户如何能够选择购买我们的产品?――因为我们的产品和服务满足了客户的需求;
    产品和服务是自己造出来的么?――当然不是,那是由我们的同事来生产;
    如何不断推进我们的同事生产出更好的产品和服务?――提高员工生产效率。
    因此,个人认为,作为人力资源工作者,核心的任务就在于提高企业内员工的生产效率。
    要使一个人提高生产动能,增强工作积极性,一般会有两方面推动因素:内因和外因。
    作为对促进事物改变的重要原因――内因,我们又如何促进它的改变动力呢?
    因此,回到主题,这里就提到了一个非常重要的管理工具:沟通。
    沟通是我们在这个世界上最平常不过的事情了,每天早晨一起床,给爱人一个亲密的微笑;到公司遇到同事,亲切的问候一句“早”;每天打开办公OA,看到的人员调动通知、内部各种表格、QQ弹出的各种及时新闻;每周提交的周回报;晚上回家,在博客上记录下自己一天的心情…… 我们不经意的一个小动作或者是语言,往往都是在做着沟通,无论是有效地还是无效的、好的还是坏的,总之,沟通无时无处不存在于我们的周围。
    而今天,我们要说的是日常沟通中,如何能够通过沟通,寻找共同的目标,达成共识?
    在沟通的过程中,有四个主要因素:沟通情境、参与者、信息传递管道、干扰沟通的噪音。接下来,就从这四个方面对沟通进行简单的阐述。
    沟通情境主要是指沟通时的外部氛围环境,比如说物理情境:环境是高温还是舒适,高温时,人的情绪会偏于急躁,因此,尽量选择一个较为舒适的空间进行沟通;文化情景――地域文化、价值观念是否趋同,而每个人对一件事物都会有自己的理解,因此,沟通之前要充分了解彼此的自然信息、价值观念;心理情境――不同阶层的人心理状态会不同,不同年龄的也是一样,或者对方是否正处于解决纠纷的心理波动期,这些都会影响沟通的质量;时间情境――早晨比较清醒快节奏,适合布置任务,而下午则更适合随意的闲谈交流。
    参与者一般是指参与沟通的双方,可能是二人,也可能是多人。每一个参与者都有着双重身份:信息的制造者、信息的接受者,也可以说成是编码者和解码者。你要去编制自己的沟通代码,也要去破译对方的代码。在这个过程中,如果不能搭建平等的沟通环境,很容易导致解码错误而产生误解和矛盾。
    信息传递管道一般是指沟通时可以用到的方法,比如说语言、眼神、动作、网络、电话、调查问卷等各种方式。很多种选择,需要在沟通中根据具体情况斟酌运用。
    沟通时的干扰噪音也包括三部分:外部环境噪音,装修的噪音、机器的轰鸣都会导致信息流失;沟通这内部噪音,我们很有可能犯先入为主的错误,在沟通之前就认为这件事他不会同意的、他就是不喜欢我等等,导致影响沟通质量;沟通语意的噪音,在沟通时,语气过于急躁或者不礼貌,会将理性沟通引导到情绪的对立上,因此双方不悦。
    掌握了沟通的这四点要素,在沟通之前做好充分的准备,相信,你和对方的谈话会在愉悦、舒畅的氛围下进行,并达成预期的良好效果。这就是沟通的魅力所在,也是沟通能够翘起任何资源的力量所在。

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