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如何为高效执行力铺设管道
——马长骥发布日期: 2009-05-09 02:06:54
  核心提示:

你是“怨妇”么?
  中国几乎所有的组织都存在互相抱怨的现象
  决策层抱怨:
  ·为什么会有很多工作必须我亲自过问,才能顺利完成?
  ·为什么下属不愿主动跟我汇报,稍不紧盯就会出错?
  ·为什么我总在协调部门间的工作,而无法抽出更多时间去考虑更重要的问题?
  ·为什么会出现让一个部门去完成工作有时比让多个部门协作更有效现象?
  执行层抱怨:
  ·有时我不得不让步才能避免部门间互相推诿现象
  ·只有我详细说明了如何做,才能令下级顺利完成工作
  ·为了协调,我不得不把大量的时间花在解释工作上
  ·我总是为工作量大、人手少而苦恼
  操作层抱怨:
  ·有时忙了半天,突然发现这件事在瞎忙
  ·由于其它部门的工作效率低下,往往使我的工作无法保质保量完成
  ·有时我想努力工作,但努力工作的结果并不被人认可
  ……
  抱怨!互相抱怨!不断抱怨!
  这是为什么呢?
  因为执行力的缺失!
  所谓执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。
  执行力的缺失是导致许多企业产生危机甚至消失的关键因素!《财富》杂志认为:“只有10%的有效战略得到了有效执行”;“70%企业失败的原因不是因为缺乏好的战略,而是缺乏有效的执行。”

  中国企业(组织)执行力低下原因分析:
  从企业管理的角度来说,6大原因造成了执行力的缺失:
  ·由于观念导致的执行问题
  ·由于能力水平导致的执行问题
  ·由于方法错误或失当导致执行问题
  ·由于流程过于简陋或复杂导致执行问题
  ·由于制度导致的执行问题
  ·由于文化导致的执行问题
  有专业机构对中国企业执行力低下的原因进行了统计分析,得出如下图示的结论:
  如何打造高效执行力?
  找到原因,问题就解决了一大半,但我们仍然可以更进一步。先看看执行力的公式:
  执行力=(执行能力+执行策略)×执行意愿,这个公式里面包含了三个要素:
  ·基础——高效执行的人才
  ·保障——完善的执行机制
  ·传承——坚定的执行文化
  我们不用把执行力看得太高深,通过泛东协同软件可以简便、迅速的大幅度提升组织执行力,基于执行力公式,协同软件是以构建正确的执行策略为核心,提升团队执行能力,并培养团队的执行意愿,主要包括以下方面:
  1、 构建执行框架:
  杰克韦尔奇说:企业的组织就像是一幢房子,当一个组织变大时,房子中的墙和门就越多,这些墙和门就阻碍了部门间的沟通和协调。而为了加强沟通和协调,你必须把这些墙和门拆除。——这就是执行组织框架的全部意义。
  现代企业的运行不仅仅依赖于部门团队的沟通和协调,更要依靠跨部门的沟通和协调。
  事实上,泛东协同软件并不是把这些墙和门全部拆除,因为那样就变成拆房子了,泛东协同软件是在部门之间连通管道,打破壁垒,实现无障碍的沟通和协作。
  2、 建立有执行力的管理团队:
  按程序办事、按制度办事、按客观规律办事,在泛东协同软件构件的框架内,把人的精力解放出来,最大限度的发挥人的主观能动性,但尽量少受人为因素的干扰。
  3、 明确每个人的责、权、利:
  通过协同软件将工作明确到人、消除重叠、杜绝推诿。
  4、 制定执行流程:
  即战略流程、人员流程、运营流程。企业执行力的关键不在于采取什么样的组织架构,而在于部门之间的协调能力,这就要依靠企业的执行流程来保证。协同软件构建了规范的执行流程,并设立自动化的监督和提醒、反馈机制,让流程秩序井然的运转。
  5、 建立管理机制:
  以制度管人,将管理职能化、制度化,明确每个人的责、权、利,避免“多头领导”和“空头领导”,从而提高了管理效率和管理执行力。
  6、 提供执行工具:
  保证这个过程中团队的成员能非常坦诚地进行交流和沟通,让员工按统一的方式来处理工作中出现的问题,就可以做到用统一的语言来进行沟通,而不至于“你讲你的,我做我的”。协同软件赋予了员工统一的执行工具,来保证组织中的所有员工使用相同的语言进行沟通。
  7、 进行执行效果的评估:
  评估的根本是执行的人对策略制定人与事的评估,而非领导人对策略制定人与事的评估。通过协同软件的统计报表和分析统计,对各项事务均可进行及时、精确地评估,为领导决策和下一步工作服务。
  8、 提升时间管理:
  协同软件代替了大量的人工操作,其自动化和网络化的特点避免了重复工作和效率黑洞,使人在有限时间内做更多的事。
  9、 培养执行文化:
  让执行成为习惯,塑造执行文化,是企业长期而艰巨的工作,但通过协同软件却能够起到事半功倍的效果,通过协同软件构建的执行力框架和流程,以及其中包含的大量组织、沟通、反馈、评估工具和方法,能够培养团队成员的沟通、协作意识和能力,让高效执行成为一种习惯和意愿。

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