|
|
| 效率黑洞 |
|
| ——马长骥发布日期： 2009-03-24 01:44:02 |
核心提示： |
|
|
很多人都觉得自己很忙，自以为在做正事，没有时间去做这样那样的小事，当同事有求于他时，总是拖延、拖延、再拖延，直到最后一刻才交差。真的这么忙么？绝对不是！一般来说，你给他的时间越长，他的效率越低，而且工作质量往往不跟工作时间成正比。
有一个很简单的办法可以快速提升效率：马上就做。
比如一个同事找你要一份文档，或者给一个计划提点意见，如果当时马上就处理，也就10分钟的时间，甚至还用不上，问题就可以解决，大家的效率都上去了，我们能够在有限的时间内做更多的事，就能够产生更大的收益和竞争力。
但如果你觉得自己很忙，想等有空的时候再来处理这个文档，那么你就等吧，总说自己忙的人还有闲的时候么？不三番五次的催你，你很难想起来这件事的，这一拖少则几天多则十几天，最后也是匆忙应付了事，搞得大家都很累，总觉得时间不够用。
很多觉得自己忙的人，想想你的上司，你的老板，他们的杂事是不是比你更多，但他们的效率是不是比你更高？
所以，要马上就做，而不是及时去做，更不是以后再做。不能做到马上就做的人，我理解有两个原因，也许有些偏颇，但相信至少是普遍存在的：1、能力差异；2、态度差异。
能力差异又体现在两方面：1、没有能力马上处理这件事；2、没有能力妥善安排自己的工作和时间。对于解决办法，除了培养自己的能力以外，就是养成“先开枪，后瞄准；速度第一，完美第二”的习惯，好在我们绝大部分人并没有承担重大决策的角色，也不是每个问题都非常难解，所以不用担心操作失误而导致全盘皆输，即使当时的处理不是很稳妥、很正确，仍然有机会可以在执行中修正。
对于态度差异，唯一的解释就是对这件事不够重视。不重视也有很多原因，比如求助者没有解释清楚这件事情的重要性，比如被求助者缺乏对这件事的充分认识，比如他觉得这件事跟自己没关系，比如他确实在忙别的重要工作等等。无论如何，我相信谁也不愿意去随便打扰别人，既然有求于你，那说明这件事对他来说肯定是重要的，为什么不能够换位思考，拔刀相助呢，这其实也是一种职业素养。
有意思的是，很多事本来是对被求助者有利的，甚至是直接给他服务的，他仍然要拖延，这样就很奇怪了，我想还是能力和态度的问题，认识不到对自己的帮助，既是一种能力，也是一种态度。
效率低下也许是企业最大的成本黑洞，看不见却无处不在，危害极大。企业就像一个巨大的齿轮，每个部门是一个小齿轮，每个人是更小的齿轮，任何一个小齿轮转动得慢，最终都会影响大齿轮的速度。在这个效率至上的时代，在这个效率至上的行业，别指望还能够闲庭信步似的工作，小跑都快来不及了。所以，别再拖延了，不要浪费自己的生命，也不要浪费别人的生命。 |
|
|
