第四章现场接待
文明待客(来有迎声、问有答声、去有送声)
来有迎声:即主动、热情、友善的与客人打招呼,在接待来宾时有强烈的主人翁意识。
问有答声:即在岗位上当班执勤时,面对客人要有问必答,不厌其烦。
去有送声:即做到善始善终。当客人离去时,不论对方有没有主动与你道别,不论双方洽谈是否成功,本着自始至终,有始有终的考虑,当客人离去时,在场的公司员工都要主动向对方道别,致意。
礼貌待客(问候语、请求语、感谢语、道歉语、道别语)
问候语:主动问候是一种礼貌:你好!早上好!周末好!不仅是对客人,对同事、领导也应如此。
请求语:求助于人,一定少不了一个“请”字,有没有请字与品位、教养和态度有关。比如:请用餐、请稍候等。
感谢语:得到他人帮助、理解、支持时,必须使用感谢语:“谢谢!”。特别提醒,在某些收费服务岗位上,收费之后,一定要向对方道谢。
道歉语:打扰、怠慢他人时,一定要向对方说“抱歉”或“对不起”。
道别语:“再见”、“保重”、“慢走”、“欢迎再来”。
热情待客(眼到、口到、意到)
接待来宾时,光有文明与礼貌还不够,更重要的是应当表现热情、真心实意。
眼到:一定要目视对方,注意与对方交流眼神。面对客人时,必须养成正视对方的习惯,不看别人是失礼行为,敷衍了事地看着别人也是失礼行为。
口到:待客之语,一定要让对方听清楚、听的懂,否则劳而无获。
语言上无障碍:讲普通话。接待外客时,一定要有精通外语的人在场,保障沟通。
避免出现沟通脱节问题:避免自己所说的和对方理解的不一样。讲任何礼貌用语,都需要因人而异、因时而异。
意到:表情、神态自然,过于严肃有怯场之嫌。注意与交往对象进行互动,情绪体验与对方相宜,没有必要只以一种表情,以不变应万变。举止大方,不卑不亢,这不仅可以代表企业良好的管理水平,也可以代表员工的良好素质,给客户留下美好的印象。
※重点1:接待他人时,切勿让对方久等,如遇事耽搁,应向对方表示歉意。
※重点2:外出会客时,禁止任何理由的迟到。