需求分析
1.企业业务类型
以客户订单为主、按单生产的农业型企业。业务模式有直接种子销售、种苗销售、花卉销售、树木销售等、园艺资材销售等。
2.企业信息化现状及需求
订单数量多,跟踪困难,容易造成交货进度延迟;
众多的客户群加上庞大又不断变化的订单,使得管理单位很难清楚掌握订单相关的采购及生产进度,以致影响交期;
各部门之间缺少为上下游业务提供数据的手段,信息不能共享且安全性较差;
客户需求不容易掌握,交期短,农作物异常情况发生频繁,要求企业能有力跟踪和掌握农作物生产状况,提前控制成品数量;
部分农产品生长周期短,对生产计划、物料计划等方面的协调配合要求非常高;也存在一些产品生长周期很长,需要详细量化记录产品生产过程中的重要信息,应对时间因素引起的人员变动等影响
产品品种、型号繁多,采购、生产、出货需管理的中间作物比较多,生产进度管控与中间作物数量控制并重。另外,原材料的采购需求计算和资材进货管理也因为是人工计算、管理而耗时费力,容易出错;
产品种类多、批量小难以掌握,某些半成品需求紧急,需根据市场预测提前预投和保持一定的库存;
缺乏生产过程动态库存管理,生产出库、资材领用情况无法实时动态掌控。不能及时有效的形成电脑化生产信息,为企业决策即时提供支持;
农作物的生长,受季节、气候、天气变化及其他认为因素影响都比较大,出现半成品淘汰、报废、变动的情况也十分频繁,所以对于生产过程中每一步骤的质量追踪情况需要详细管控;
生产过程急需量化管理,另外需要通过信息化管理手段精确资材成本核算;
批号和序号管理(可结合企业自身条码系统),需要对所有进出资材、产品进行批号管理的功能。当有产品发生问题时,可详实记录维修状况并可追踪该产品的原始生产状况和原始用料,并反过来查找到该产品的同批次产品,以及这批产品的销售或库存状况;
按订单生产和按预测备料,生产需求计划可以把销售预测、现有存货、已开立单据纳入,综合考虑并产生生产/采购计划,以便提早备料;而生产管理系统可根据订单展开生产计划及短交期材料的采购计划,并依据订单号进行全程追踪。
3. 梳理出企业的管理控制逻辑
管理系统应满足企业现代管理模式的需要,具体说就是:
满足不同管理层面的要求
管理上的三个层面划分:业务处理层、计划控制层、管理决策层。
业务处理层是基础:在系统中主要表现为信息的输入、输出处理功能,业务层的事务处理是面向工作流的,提供真实、准确、全面、实时的基础数据。是实现物流、资金流、投入产出动态信息的基本条件,也是整个系统的基础,需要扎扎实实建立好这个数据源点的规划工作。
计划控制层是中枢:越是按单生产的企业,计划和反馈就越重要,计划是管理控制的前提。计划和控制是互逆、互动的动态系统,这是系统的关键。计划控制是企业中间层的职能,常常需要通过了解计划的执行情况,通过多角度、多层次的数据分析,对管辖区内的业务运作过程进行调控、纠正偏差,以保证管理目标的实现。
管理决策层是灵魂:管理决策层关注的是资源的总体使用效益,往往从业绩分析、预算分析、资源流向趋势分析等方面入手使用系统的资料。
系统可灵活重组和拆分
在实施信息管理系统时,软件必须适应企业的变化,才能满足企业发展的需要。应该说,变化是绝对的,不变是相对的,软件必须基于行业特性+企业特性的设计方法,使企业可以在调整业务和机构的同时,通过调整软件的参数设置,或通过组件搭接来适应系统的重组和拆分。
企业管理系统概要介绍
1. 总体流程

2. 系统规划概要介绍
信息系统规划采用风险低、见效快的分部实施规划法,在对需求进行了分析识别,划分出一期目标和二期目标:
一期目标:解决日常生产、销售等业务环节中,耗时多、管理混乱、需求迫切的部分问题(系统结构图蓝色部分),提高管理水平、降低管理成本、增强企业竞争力。具体包括:
生产过程量化管理并通过信息化管理手段精确资材成本核算;
通过ERP系统的订单管理模块对众多的客户和不断变化的订单进行准确追踪,了解订单相关采购及生产进度,实现交期预测;
通过订单、出货、计划展算、采购、生产计划以及回报、质检、条码集成、资材成本核算、预警平台模块的流程搭建,为各部门提供上下游业务数据,消除信息孤岛,实现业务数据共享。


二期目标:解决部分职能业务扩展,进一步加大信息化范围,提升管理水品和企业形象(系统结构图黄色部分)。具体包括:
搭建CRM系统,建立竞争对手数据库,通过信息化手段管理市场信息、销售信息、销售业绩、合同管理、销售出货相关预警职能;
建立统计分析平台(BIS),通过销售、CRM、ERP及其他相关内部信息系统的数据整合,为管理层和企业高层决策提供有力依据。
建立企业应用集成系统,将统计分析、CRM、ERP、其他内部业务系统(财务、人资等)有机整合;同时搭建远程ERP支持系统,将ERP内部运作功能中必要部分进行互联网发布,通过权限认证机制辅以信息门户管理,实现全面的企业信息化构建;

成熟、先进的实施方法论
在泛东ERP项目实施中,实施方法的有效性、可操作性及实施人员的资历,对于控制整个项目的进展至关重要。泛东ERP的成功实施离不开标准的实施方法。泛东ERP项目实施方法应该包含全面的项目管理和质量保证的过程,每一步骤都须经过精心设计,由经过培训的业务咨询专家应用到具体的项目实施过程中。企业在考虑投资规模时,其中一个重要的因素就是实施成本。通过专业化的项目管理,有效的方法和资深咨询专家的指导可以极大地削减项目费用。当然,实施本身是需要金钱上的投资,因为在项目的实施过程中,设计、培训、验证、和测试阶段,要投入许多重要的资源和时间。因此,实施时间越短越好。如有可能,企业可以指定一些量化的项目目标,如:生产率、提前期、成本削减或客户抱怨减少方面的衡量指标来对实施成果进行考核。
“目标实施方法论”是泛东公司实施项目使用的方法,重点在于定义项目里程碑,并逐一实现。项目里程碑是实施方和客户交流后得出的明确的、可实现的阶段性目标,并建立于项目总计划之下。里程碑的定义将有助于实施队伍认清各个阶段应该完成的任务,通过泛东公司提供的各类实施工具,有效的掌握项目实施的进度。
泛东 ERP的实施方法论提炼总结了20余年ERP产品用户的实施经验。所以泛东ERP实施方法论能博采众长,确保REP项目的成功实施。泛东实施方法论是ERP领域唯一利用多层原型化的工具,它不仅着重于泛东ERP软件系统的实施而且还致力于企业业务流程和组织的改进和完善。
系统实施计划及预算
根据企业的现状及需求,建议ERP系统实施步骤建议如下:
一期项目主要帮助企业实现从订单计划下达到生产反馈、资材采购、入库的全面管理,包括订单计划、生产及采购计划展算、生产计划审核、下发、回报、资材配置、生产过程管理、采购库存管理、条码集成、监控集成、预警分析、质检跟踪,通过上述功能实现企业对生产的有效管控并可以及时有效对订单交期进行分析,使整个生产环节流畅运行。
项目实施步骤建议
一期内容:
销售管理(订单管理、出货管理、订单进程分析
供应管理(采购管理、库存管理)
生产管理(物料清单、生产计划管理、生产过程管理、质检跟踪管理)
计划展算(生产计划展算、作业计划展算、计划变更展算)
信息集成(条码数据集成、预警分析)
成本管理(资材核算成本)
二期内容:
CRM系统(行业信息管理、市场信息管理、竞争对手管理、销售、业绩、合同、出货管理)
企业应用集成系统(EAI、数据集成等)
商业智能(BIS)